PDF 파일 합치기·나누기·압축하기 완전 가이드
PDF는 문서 공유, 보고서 제출, 온라인 업로드 등 다양한 상황에서 가장 널리 사용되는 파일 형식입니다. 하지만 PDF는 기본적으로 편집 기능이 제한적이기 때문에 파일을 합치거나 나누거나 압축하려는 경우 많은 분들이 어려움을 느끼십니다. 별도의 프로그램 설치 없이도 웹 기반 도구와 모바일 앱을 활용하면 간편하게 편집이 가능하며, 초보자도 쉽게 따라 할 수 있습니다. 아래에서는 가장 실용적이고 효율적인 PDF 편집 방법과 도구를 정리해 드립니다.
PDF 작업을 시작하기 전에 먼저 자신에게 필요한 기능이 무엇인지 파악하는 것이 중요합니다. 여러 PDF를 하나로 묶어야 하는지, 특정 페이지만 분리해야 하는지, 파일 용량을 줄여 업로드 제한을 해결해야 하는지에 따라 사용해야 하는 기능이 달라집니다. 각 기능별로 전문 프로그램이 존재하지만, 최근에는 설치 없이 사용할 수 있는 웹 기반 편집기가 매우 발전해 누구나 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다.
1. PDF 합치기(병합) 기능 활용
PDF 병합은 여러 개의 문서를 하나의 파일로 정리하는 기능입니다. 온라인 도구를 이용하면 가장 빠르고 간단하게 작업할 수 있습니다. 예를 들어 SmallPDF, iLovePDF 같은 사이트는 ‘PDF 합치기’ 메뉴에서 파일을 여러 개 업로드한 뒤 순서를 정리하고 병합 버튼만 누르면 즉시 통합 파일이 생성됩니다. 설치 없이도 즉시 사용할 수 있다는 점에서 가장 간편한 방식입니다. 또한 Adobe Acrobat과 PDF24 같은 프로그램을 사용하면 더 세밀한 병합 작업도 가능합니다.
2. PDF 나누기(분할) 기능 활용
대용량 PDF에서 특정 페이지만 분리하거나, 여러 개의 파일로 쪼개야 할 때 PDF 분할 기능을 사용합니다. 분할 기능 역시 온라인 도구가 편리하며, 원하는 페이지 범위를 설정하면 자동으로 새로운 PDF 파일이 생성됩니다. 예를 들어 iLovePDF의 ‘Split PDF’ 기능은 1~3페이지, 5페이지 단독, 특정 구간별 분할 등 다양한 옵션을 제공합니다. 중요한 문서에서 필요한 부분만 추출하여 저장할 때 상당히 유용합니다.
3. PDF 압축 기능 활용
PDF 파일이 너무 커서 이메일로 전송하지 못하거나, 사이트 업로드 제한에 걸리는 경우 용량을 줄여야 합니다. SmallPDF와 IlovePDF의 ‘PDF Compress’ 기능은 고압축·일반압축 두 가지 옵션을 제공하며, 고압축은 용량을 크게 줄이지만 해상도가 다소 떨어질 수 있습니다. 반면 일반압축은 품질을 유지하면서도 업로드 가능한 수준까지 크기를 줄여 주는 것이 강점입니다. 용도에 따라 적절한 압축 수준을 선택하는 것이 좋습니다.
4. 모바일 앱 활용 기능
모바일에서도 PDF 편집이 가능합니다. Adobe Acrobat Mobile, Xodo, PDF Expert(아이폰) 등은 스마트폰에서 파일 병합, 분할, 압축을 모두 지원합니다. 대부분의 앱은 “파일 선택 → 원하는 작업 선택 → 저장” 순서라 사용법이 직관적입니다. PC 작업이 어려운 환경에서도 즉시 문서 처리할 수 있어 편리합니다.
5. 클라우드 기반 PDF 편집 기능
Google Drive는 PDF 파일을 Google 문서로 변환하여 텍스트를 편집할 수 있는 기능을 제공합니다. PDF를 업로드한 뒤 “Google 문서로 열기”를 선택하면 자동 변환되며, 수정 후 PDF로 다시 저장할 수 있습니다. 문서를 직접 수정해야 하는 상황에서 매우 유용한 기능입니다.
PDF 작업을 효율적으로 처리하기 위해서는 사용 목적에 따라 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 단순 병합·분할 작업은 웹 기반 도구가 가장 빠르고 쉬우며, 문서 내용 수정은 Google Docs 변환 방식이 유리합니다. 고급 편집이 필요한 경우에는 Adobe Acrobat과 같은 전문 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
■ 마무리
PDF 파일 편집은 어려워 보일 수 있지만, 적절한 도구와 기능을 활용하면 누구나 빠르게 병합, 분할, 압축 작업을 수행할 수 있습니다. 온라인 도구와 모바일 앱을 적절히 활용하시면 설치 부담 없이도 효율적으로 문서를 관리할 수 있으며, 업무 처리 속도도 자연스럽게 향상됩니다. 목적에 맞는 기능을 선택해 편리하게 활용해 보시기 바랍니다.